Financial Operations Coordinator

Location: Netanya

Position Type: Full-time, Sunday–Thursday 08:30–17:30 (no flexibility, no hybrid work)

Work Environment: Office-based, global, family-oriented, dynamic

Role Purpose:
Full responsibility for collection processes, commission calculations, communication with customers and suppliers in Israel and abroad, and ongoing support for the Finance and Accounting departments.
This role serves as a central operational link between Sales, Orders, and Finance, requiring accuracy, service orientation, and the ability to work both independently and as part of a team.

Key Responsibilities:

• Manage financial-related communication with customers in Israel and suppliers abroad.
• Ongoing financial follow-up per customer account, in collaboration with the Sales and Orders departments.
• Handle invoices: complete missing invoices, create invoices in the system, and upload invoices to customer portals.
• Monitor payments, perform ongoing collections, and handle outstanding debts from customers and/or suppliers.
• Ensure payments are transferred to suppliers from the company and/or customers.
• Calculate supplier commissions, update data, and manage monthly reports for suppliers and/or the company.
• Issue receipts, track payments, and provide ongoing reporting on collection and payment status.
• Enter financial data into the Priority ERP system.

KPIs (Key Performance Indicators):

• Percentage of invoices closed (numerically and financially).
• Response time to supplier and customer inquiries.
• Meeting deadlines for submitting reports and commission calculations.
• Accuracy in data entry and commission calculations.
• Adherence to work procedures and high service standards.

Requirements:

Professional Knowledge & Experience:

• Education in Accounting / Finance.
• Significant prior experience in collections, bookkeeping, or financial operations.
• Full proficiency in Priority ERP.
• Strong command of Microsoft Office, including Excel and PowerPoint.
• High-level Hebrew and English (reading, writing, speaking).

Advantage:

• Experience working with B2B customers
• Experience in an import company
• Experience working with technical products

Personal Skills & Attributes:

• • Strong organizational skills, accuracy, and close attention to detail.
  • Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.
  • High service orientation, politeness, and excellent interpersonal skills.
  • Assertiveness and strong self-motivation.
  • Ability to work independently as well as collaboratively.
  • Fast learner, proactive, and flexible thinker.
  • “Big picture” mindset with the ability to drive processes and manage multiple responsibilities.

Please forward your CV to sitar@roshelop.co.il

אחראי/ת תפעול כספים:

תחומי אחריות מרכזיים:

• ניהול התקשורת מול לקוחות בארץ וספקים בחו”ל סביב נושאי הכספים.
• מעקב שוטף אחר נושא הכספים לפי תיק לקוח בשיתוף מחלקת המכירות ומחלקת ההזמנות.
• טיפול בחשבוניות: השלמת חשבוניות חסרות, הקמת חשבוניות במערכת, העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות.
• מעקב אחר תשלומים, גבייה שוטפת וטיפול בחובות מלקוחות ו/או ספקים.
• ווידוא העברת תשלומים לספקים מהחברה ו/או לקוחות.
• חישוב עמלות לספקים, עדכון נתונים וניהול דוחות חודשיים של הספקים ו/או החברה.
• הנפקת קבלות, מעקב תשלומים, ודיווח שוטף על סטטוס גבייה ותשלומים לספקים.
• הזנת נתונים במערכת Priority.

מדדי הצלחה  (KPIs):

• אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
• זמן תגובה לפניות ספקים ולקוחות.
• עמידה בלוחות זמנים להגשת דוחות ועמלות.
• דיוק בהזנת נתונים ובחישובי עמלות.
• הקפדה על נהלי עבודה ושירותיות גבוהה.

דרישות התפקיד:

ידע וניסיון מקצועי:

• השכלה בתחום הנהלת חשבונות/כספים.
• ניסיון משמעותי קודם בתפקיד מעולמות ה-גבייה / הנה”ח / כספים.
• שליטה מלאה במערכת Priority.
• שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint.
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
• יתרון: ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B), ניסיון בחברת יבוא, ניסיון בעבודה עם מוצרים טכניים.

יכולות ומאפיינים אישיותיים:

• סדר וארגון, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים.
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• שירותיות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
• אסרטיביות ויכולת הנעה עצמית.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
• למידה מהירה, פרואקטיביות וגמישות מחשבתית.
• ראש גדול ויכולת לקדם תהליכים ומשימות מרובות.

  לפרטים והגשת קו”ח sitar@roshelop.co.il